POLITICA DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES
NOMBRE O RAZON SOCIAL: TGA Y CONSULTORES S.A.S
NIT: 900413627-5
DOMICILIO: Bucaramanga, Santander
DIRECCION: Avenida los Búcaros Nro. 60-13 Torre 2 Apto 1004
CORREO ELECTRONICO: comercial@tgayconsultores.com
TELEFONO: 3153812477
1. JUSTIFICACIÓN
Con sujeción a las normas establecidas para el manejo y administraciones de datos personales especialmente el decreto LEY 1581 de 2012, decreto 1074 de 2015 nuestra organización ha establecido la presente política de administración de datos personales.
2. FUENTE DE INFORMACIÓN
La información manejada y administrada por nuestra organización tiene fines únicamente comerciales, con objetivo de ofrecer nuestros servicios de consultoría y por lo tanto no será expuesta, ni circularizada a terceras personas bajo ninguna concesión, salvo cuando sea debidamente solicitada por alguna autoridad legal competente y previo el lleno de los requisitos de ley.
3. ALCANCE
Esta política de aplica a todas las bases de datos administradas por la organización TGA Y CONSULTORES S.A.S
4. OBJETIVO:
Determinar y establece los criterios básicos de administración de datos personales al interior de la organización.
Implementar los mecanismos de interacción con los propietarios de la información para efectos de facilitar la corrección, actualización o eliminación de los datos personales.
5. DISPOSICIONES GENERALES
a) Las comunicaciones con el cliente irán acompañadas de un Aviso De privacidad en el cual se le informa al titular de la información el tratamiento que se le da a sus datos personales.
b) Nuestra organización solicitara autorización del titular de los datos para su recolección, por lo tanto la recolección de la misma se realizara con consentimiento del titular. A intervalos planificados se emitirán comunicaciones a los titulares para actualizar su consentimiento. Se deben guardar copia de dichas comunicaciones y en o posible sus respuestas.,
c) En nuestra página web están publicados los procedimientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de la información.
d) La finalidad para la cual son recolectadas la información será informada al cliente, permitiendo en todo momento la posibilidad del mismo de suprimir su autorización.
e) Los cambios en la Política de tratamiento de datos personales serán comunicados a los titulares de la información.
f) Teniendo en cuenta que algunas fuentes de información utilizan medios digitales, las comunicaciones con estos clientes se realizaran mediante medios de comunicación masiva como el internet, siempre habilitando opciones para la desuscripción.
g) Se pondrá mediante comunicación automatizada en cada comunicación con el titular de la información la opción de desuscribir, para efectos de darse de baja de la base de datos.
h) Las desuscripciones deberán ser aplicadas de manera inmediata.
i) Todas la comunicaciones con los clientes e realizaran mediante coreos electrónicos (e. Mail). Como medio ordinario de interacción entre la organización y los titulares de la información.
j) La Política de tratamiento de datos personales será publicada en la página web de la organización.
k) Para actualizaciones de información, peticiones, quejas y consultas o para revocar la autorización se podrán solicitar através del correo electrónico contacto@tgayconsultores.com
l) La presente política entra en vigencia a partir de la fecha de aprobación y será actualizada cada doce (12) meses.
m) El contenido del AVISO DE PRIVACIDAD será el siguiente:
TGA Y CONSULTORES S.A.S se permite informar que en cumplimiento a lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y a lo previsto en el numeral 3 y el parágrafo del artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, con el objeto de informar a todas las personas cuyos datos personales se encuentran en nuestras bases de datos, y teniendo en cuenta la imposibilidad de solicitar autorización en forma individual, nuestra organización Informa que hace uso del mecanismo alternativo establecido en el citado numeral y manifiesta que los datos personales incluidos en las bases de datos de nuestros clientes se han recopilado como resultado del desarrollo de los procedimientos propios de la ejecución de su objeto social .
Los datos registrados en nuestras bases de datos son entre otros: dirección, teléfonos, correos electrónicos y datos y nombre de empresas y sus líderes. En ningún caso solicitamos, ni manejamos datos privados sensibles (salud, créditos, endeudamientos, etc) En todo caso en cualquier momento el titular de la información podrá revocar su consentimiento y ejercer su derecho a la supresión de datos personales consagrado en la Ley 1581 de 2012.
El uso y manejo de los mismos, se efectúa bajo estrictos estándares de responsabilidad, dentro de los cuales está el respeto al debido proceso y a la protección de la información. Si es su intención, darse de baja de nuestra lista de correos y base de datos sírvase enviar una comunicación en tal sentido al correo contacto@tgayconsultores.com
n) El medio de difusión autorizado y utilizado por nuestra organización para la publicación de la política de tratamientos de datos y el aviso de privacidad será el correo electrónico y la publicación en nuestra página web.
Aprobada publicada y socializada el día 18 de Octubre de 2016.
JOSE REINALDO TORRES GALVIS
Gerente General